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聘用行政主管
來(lái)源: | 作者:易諾永家裝飾 | 發(fā)布時(shí)間: 1188天前 | 473 次瀏覽 | 分享到:
行政主管是為對企業(yè)機構的內部事務(wù)進(jìn)行指揮、調動(dòng)和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調好日常行政關(guān)系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。

行政工作的主要職責

1、日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作。

2、辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理。

3、加強溝通。有觀(guān)察分析能力和表達能力。

行政工作的工作內容

1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄。

2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料。

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。

4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決。

5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉交相關(guān)人員。

6、上情下達,下情上傳。

7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等)。

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